Okulda hangi dosyalar olmalı?

Okulda hangi dosyalar olmalı?

Okullarda bulunması gereken bazı dosya ve defterler :

• Defterler :

  • öğrenci kayıt defteri;
  • öğrenci yoklama defteri;
  • sınıf ders defteri;
  • zimmet defteri;
  • sınıf geçme defteri;
  • diploma defteri;
  • teftiş defteri;
  • demirbaş eşya defterleri;
  • öğretmen ve personel sicil defteri;
  • gelen-giden evrak kayıt defteri.

• Çizelge ve dosyalar :

  • öğretmen not çizelgesi;
  • brifing dosyası;
  • öğrenci gelişim dosyaları;
  • not cetveli;
  • personel şahıs dosyaları;
  • harcama evrakı;
  • okula gelen ve giden yazılar dosyası;
  • gizli yazılar dosyası;
  • sosyal etkinlikler dosyası;
  • milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası.

Bu liste, okulların türüne ve özelliklerine göre değişiklik gösterebilir.

Öğrenci dosyası içinde neler olmalı?

Öğrenci dosyasında bulunması gereken bazı unsurlar: Kimliğe ait bilgiler: öğrencinin adı, soyadı, cinsiyeti, doğum yeri ve tarihi. Ev ve aile ile ilgili bilgiler: anne-baba adları, iş ve ev adresleri, evde konuşulan dil. Okul başarısına ait bilgiler: ders notları, başarı testleri sonuçları. Sağlık ve fiziki gelişim bilgileri: sağlık durumu, çocukluk hastalıkları, aşı kayıtları. Diğer okullara devam: sık okul değiştirmenin etkileri. Öğrenci ürün dosyası (portfolyo): öğrencinin gelişimini ve öğrenme sürecini yansıtan çalışmalar, projeler, araştırmalar. Dosya, çocuğun gelişimini kronolojik olarak yansıtacak şekilde düzenlenmeli ve sadece gerekli, sıhhatli bilgiler içermelidir.

Karne için hangi dosya kullanılır?

Karne için PDF dosyası kullanılır. Ayrıca, Jotform gibi platformlar, kullanıcıların kod yazmadan özelleştirilebilir karne şablonları oluşturmasına olanak tanır.

Okul sağlık dosyası içinde neler olmalı?

Okul sağlık dosyası içinde bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: Okul Sağlığı Yönetim Ekibi üye listesi. Okul Sağlığı Eylem Planı. Öğrenci muayene, aşı ve tarama sonuçlarının sayısal verileri, boy-kilo endeksleri çıktıları. Rehberlik hizmetleri planı, raporları, kayıtları ve sayısal veriler. Sağlıkla ilgili konularda öğrenci, okul çalışanları ve velilere yönelik eğitimlere ait dokümanlar ve kayıt/katılım formları. Kantin, yemekhane, kafeterya, büfe, çay ocağı ve pansiyon çalışanlarının hijyen eğitimi ve özel hijyen eğitimi belgeleri. Personel ilkyardım sertifikaları. Temizlik izlem çizelgeleri. Su analiz belgeleri ve su deposu temizliği ile ilgili belge. Zararlılarla mücadele yapıldığına dair belge. Varsa "Okulum Temiz" sertifikalarının birer örneği.

Okul müdürü hangi dosyaları tutar?

Okul müdürünün tuttuğu bazı dosyalar şunlardır: Öğrenci dosyaları: Öğrenci gelişim dosyaları, değerlendirme dosyaları, seviye geçiş dosyaları, bireyselleştirilmiş eğitim programı dosyaları. Personel dosyaları: Öğretmen ve diğer personelin sicil raporları, çalışma izin onayları. Mali dosyalar: Muhasebe ile ilgili defter, dosya, kayıt ve makbuzlar. Genel dosyalar: Okulun gelir ve giderleriyle ilgili iş ve işlemler, yazışmalar. Ayrıca, okul müdürü eğitim ve öğretim faaliyetleri için gerekli olan defter, dosya ve kayıtların tutulmasını sağlar.

Sınıf rehberlik dosyasında proje var mı?

Sınıf rehberlik dosyasında proje bulunmamaktadır. Sınıf rehberlik dosyası, sınıf rehber öğretmenlerinin yıl boyunca yürüteceği rehberlik faaliyetlerini ve ilgili dokümanları içerir. Bu dosyada yer alan bazı içerikler şunlardır: sınıf rehber öğretmeninin görevleri; yıllık rehberlik planı; öğrenci bilgi formları; sınıf listesi; oturma planı; sınıf risk haritası; veli görüşmeleri tutanakları; öğrenci gözlem ve görüşme notları; uygulanan sınıf rehberlik etkinliklerinin kayıtları.

Rehberlik dosyası içinde neler olmalı?

Rehberlik dosyası içinde bulunması gereken bazı belgeler: Kapak, Atatürk portresi ve İstiklal Marşı. Sınıf rehber öğretmeninin görevleri. Yıllık rehberlik planı. Sınıf risk haritası. Sınıf listesi ve oturma planı. Sınıf başkanı/başkan yardımcısı seçim tutanağı. Kulüp öğrenci dağılım listesi. Öğrenci bilgi formları (tanıma fişleri). Devamsızlık takip listesi. Öğrenci gözlem kayıtları. PDR servisine öğrenci yönlendirme formu. Veli toplantı tutanakları ve ev ziyaret formları. Sınıf rehberlik etkinlikleri uygulama çıktıları. PDR servisi tarafından uygulanan test/envanter raporları.. ve. dönem sonu sınıf rehberlik faaliyet raporları. Rehberlik dosyasında bulunan belgeler, sınıf ve öğrenciler hakkında detaylı bilgi edinmeyi sağlar.

Okullarda kaç çeşit dosya tutulur?

Okullarda tutulan dosya çeşitleri, okulun türüne ve büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak okullarda tutulan dosya çeşitlerinden bazıları şunlardır: Öğrenci gelişim dosyası. Not çizelgeleri ve dosyası. Personel şahıs dosyası. Maaş bordroları dosyası. Harcama evrakları dosyası. Demirbaş düşüm dosyası. Desimal dosya sistemi. Yoğaltım dosyası. Gizli yazılar dosyası. Sivil savunma (seferberlik) dosyası. Ayrıca, özel okullarda tutulması gereken dosya çeşitlerinden bazıları şunlardır: Evrak dosyaları. Öğrenci kayıt kabul fişi ve dosyası. İstatistik dosyası. Tahsilat belge dosyası. Zümre öğretmenler karar dosyası. Ders planları dosyası. Daha fazla dosya çeşidi için halisahin.tripod.com ve sosyalbilgiler.org sitelerindeki ilgili sayfalar incelenebilir.